NOTARÍAS
Impresión de documentos notariales (muy alto volumen)
Escrituras públicas
- Compraventa de inmuebles
- Hipotecas
- Donaciones
- Constitución de empresas
Testimonios notariales
- Copias oficiales entregadas a los clientes.
Actas notariales
- Fe de hechos
- Asambleas
- Notificaciones
Poderes notariales
- Poder general
- Poder para pleitos y cobranzas
- Poder para actos de dominio
Certificación de copias
- Copias certificadas de documentos legales.
- Es un trámite muy común y puede cobrarse por hoja.
Formatos administrativos
- Solicitudes
- contratos preliminares
- recibos y comprobantes
Impresión en papel de seguridad
Impresión de grandes volúmenes
Escaneo de documentos de clientes (Envio a PC carpeta o Correo)
- INE o pasaporte
- CURP
- comprobante de domicilio
- actas de nacimiento
- documentos de propiedad
- contratos
- estados de cuenta
- poderes previos
Digitalización del protocolo y archivos
Impresión y escaneo para validación digital
Copiado masivo de expedientes
Impresión administrativa interna
CONTABILIDAD
Escaneo masivo de documentos fiscales
Documentos que se escanean
- Facturas de proveedores
- Recibos de gastos
- Estados de cuenta bancarios
- Contratos
- Actas constitutivas
- Identificaciones oficiales
- Comprobantes de pago
- subirlos a sistemas contables
- integrarlos a expedientes digitales
- enviarlos a plataformas fiscales
- Escáner con alimentador automático.
- digitalización rápida (30–60 páginas por minuto)
- escaneo a PDF con OCR para buscar información.
Reportes más comunes
- Balanzas de comprobación
- Estados financieros
- Auxiliares contables
- Declaraciones fiscales
- Papeles de trabajo
Impresión de declaraciones y acuses fiscales
- Acuses de presentación
- Declaraciones mensuales
- Declaraciones anuales
- Opiniones de cumplimiento
Manejo de expedientes por cliente
-
documentación fiscal
-
contratos
-
actas
-
identificaciones
-
comprobantes
Digitalización para contabilidad electrónica
-
digitalizar comprobantes
-
archivar documentos en la nube
-
organizar expedientes electrónicos
Impresión en temporadas fiscales (picos de trabajo)
-
declaraciones anuales
-
cierres contables
-
auditorías
-
revisiones fiscales
UNIVERSIDADES
Copiado de material académico
-
Apuntes de clase
-
Capítulos de libros
-
Artículos académicos
-
Guías de estudio
-
Problemas y ejercicios
-
Exámenes de práctica
Copiado para profesores
Ejemplos
-
Exámenes
-
Cuestionarios
-
Guías de trabajo
-
Prácticas de laboratorio
-
Lecturas complementarias
Copiado administrativo
-
Expedientes de estudiantes
-
solicitudes de inscripción
-
constancias
-
documentos oficiales
-
contratos
-
oficios administrativos
Escaneo de documentos de estudiantes
-
certificados de bachillerato
-
actas de nacimiento
-
identificaciones
-
comprobantes de pago
-
cartas de servicio social
-
documentos de titulación
Digitalización de material académico
-
libros y capítulos
-
tesis
-
artículos de investigación
-
material de biblioteca
Escaneo en bibliotecas
-
digitalizar capítulos de libros
-
guardar artículos en PDF
-
compartir material con estudiantes o investigadores
Escaneo para investigación
-
encuestas
-
resultados de experimentos
-
artículos científicos
-
archivos históricos
Copiado en centros de impresión universitarios
- imprimir tareas
-
copiar apuntes
-
escanear documentos
-
imprimir tesis
-
reproducir presentaciones
Digitalización de tesis y documentos académicos
-
tesis de licenciatura
-
tesis de maestría
-
tesis doctorales
EQUIPOS DE TRABAJO
Para equipo de trabajo de 4 a 5 personas que no tienen necesidad de escaneo.
Rapidez y eficiencia
-
Los documentos se imprimen inmediatamente.
-
No se pierde tiempo caminando a otra área.
-
Se evita hacer fila en impresoras compartidas.
Menor interrupción del trabajo
-
las personas interrumpen su trabajo
-
se distraen en el camino
-
regresan después de varios minutos
Mayor confidencialidad de documentos
-
contratos
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reportes financieros
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información de clientes
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datos internos
Mejor control del equipo
-
se detectan rápido errores
-
se controla el uso
-
es más fácil cambiar tóner o papel
Costos operativos más bajos
-
menor costo por página que las de tinta
-
mayor durabilidad
-
menos mantenimiento
Flujo de trabajo más ágil
-
revisar documentos
-
corregir textos
-
firmar papeles
-
presentar reportes
Independencia de otros departamentos
-
los equipos dependen de ella
-
hay congestión
-
se generan retrasos